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讲话录音整理如何做到合理增删

来源:指南针速录网供稿:行政部发布时间: 2017-04-14 15:33:20浏览次数:227
录音整理依据内容可以划分为很多类型,如领导讲话录音整理、群众座谈录音整理、新闻访谈录音整理、审判辩论录音整理等。本文所说的讲话录音整理是指领导讲话录音整理,其内容是领导在某种特定环境下所作的有针对性的即兴发言,整理的目的是将领导讲话以文字语言的形式传达下去,使领导的管理意图和指示精神在工作中得到更好的贯彻,以强化执行力。

  讲话录音整理是秘书工作的一项重要内容,最能体现出秘书的工作水平和个人素质。讲话录音整理的重要性不言而喻,在实践中有很多需要把握的重要原则:领会讲话精神、力求符合原话、增删合情合理、坚持领导认可、加强理论学习等等。下面笔者结合工作实际,略谈领导即兴讲话录音整理中对内容的合理增删问题。

  领导即兴讲话多是有感而发,会受到现场环境的影响,所以并不是每一句话都有实际意义;同时,即兴讲话的特点是思维跳跃,所以在语言表达上不一定系统连贯。因此,整理讲话录音时,应当对讲话内容进行适当的增删,以使整理稿符合行文要求。虽然讲话录音整理要把握“力求符合原话”这一重要原则,但是文稿整理者应该清醒地认识到:尊重原意不等于原封不动,力求符合原话不等于一字不改。合理地进行补充、删减以形成高质量的讲话稿,才是将讲话录音整理成文的最终目的,也是检验秘书业务水平的一个重要标尺。

  讲话录音整理的关键是要“合情”、“合理”。只有合情了,才能恰如其分,合乎原意;只有合理了,才能逻辑一致,行文优美。例如,“预研方面的技术牵头人要敢于提出技术上的意见,不要过分地听从行政方面的意见”,这句话的每一个字确实是领导在会议上所说的,无论从文法还是主旨上看都没有修改的必要,但是笔者在与领导沟通后发现,“不要过分地”说法略有不妥,于是将其修改为“不能仅仅”。几个字的修改反映了领导针对此事在逻辑判断和语气轻重上的变化,改后的用词更准确地表达了领导讲话的真实意思。

  应该说,增什么、删什么没有绝对的标准,要具体情况具体分析。

需要增加的内容主要有:
(1)领导想要表达但没有表达到位的思想、观点等内容,必须进行适当补充,这样才能使领导想要表达的思想、观点更加完整、准确,才能使读者更加容易理解和接受。例如,领导讲话内容分为三个部分,录音整理时最好提炼出每一部分的中心句或概括句,以黑体形式置于每一部分的开头,使文稿结构清晰。如“第一,围绕核心人物,统筹各项工作……第二,加强自主管理,加大协调力度……第三,开启创新思维,推进领域拓展……”
(2)特定事物的名称(如企业和部门的名称,政策和法律法规的名称等),领导在讲话时往往采用简称(如《中华人民共和国保守国家秘密法》简称为《保密法》),形成书面文稿时就得考虑其严肃性和严谨性,进行必要的补充。
(3)现场听众人人皆知的情况,领导在讲话时会点到为止甚至省略不讲,整理成书面文稿则要考虑到行文的完整性及阅读范围扩大等因素,对相关内容进行必要的补充。

需要删减的内容主要有:
(1)与主旨联系不密切的内容应大胆删减。因为即兴讲话思绪跳跃的缘故,难免出现与主旨联系不密切的内容,若是不加删减,书面文稿就会显得很凌乱,行文无章法。
(2)不准确的内容应予校正。即兴讲话在引用数据、词句等内容时,可能会出现一些似是而非、张冠李戴的情况,整理文稿时必须仔细核实,合理删减或更正。
(3)对于口语化内容,要认清口语与书面语的差异,删除口语或将其转化为书面语。例如“啊、呀、嗯”应删除,“××工作这块”应转化为“××工作方面”。
总的来讲,增删内容必须以领导讲话的原意为基础,必须合情合理,必须对讲话主旨起到积极完善的功效,做到言之有物、言简意赅。
  (本文刊于《秘书》杂志2012年第3期。)

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