自考档案存哪？毕业了怎么找？

99ANYc3cd6 自学报考 2025-12-04 1

这是一个非常重要且常见的问题，自学考试（自考）的档案管理比较特殊，因为它不像全日制普通高校那样有统一的、集中的学籍档案管理。

你的自考档案主要分为两个部分,分别在不同的地方：

第一部分：考籍档案（在自考系统内）

这是你在参加自考期间形成的、最原始的记录。

存放地点： 你最初报名参加自考的省级或市级教育考试机构。
- 如果你是在北京市教育考试院报名参加自考,那么你的考籍档案就一直存放在北京市教育考试院。
- 如果你后来从A市转到B市继续考试（即“转考”）,你的档案也会随之转移到B市的教育考试机构。
主要包括你的个人信息、各科目的成绩记录、实践考核成绩、论文答辩成绩、以及最终的毕业登记表等。
如何查询/使用：
- 查询： 你可以通过所在省份的教育考试院官网的“自学考试”栏目，使用准考证号和身份证号登录，查询到你的所有成绩,这就是电子版的考籍档案。
- 使用： 这个考籍档案是你在申请毕业、办理转考时的内部依据，它本身不是一个可以随意调动的“人事档案”。

当你所有科目合格，申请并通过毕业论文答辩后，你会拿到《毕业证书》和一份至关重要的材料——《毕业生登记表》。

这才是大家通常意义上说的“自考档案”。

存放地点（关键！）： 《毕业生登记表》的存放地点取决于你的个人情况，主要有以下三种：
1. 在你个人手中（最常见）：
  - 毕业时，自考办会将你的《毕业生登记表》（通常是1-2份）密封好,连同毕业证一起发给你本人。
  - 注意： 你必须确保这份档案袋是密封的，并且封口处有自考办的骑缝章，绝对不能私自拆开！一旦拆开,档案就失效了。
2. 存放在你的人事档案中（如果你有工作单位）：
  - 如果你是在职人员，单位有权限接收和保管员工的人事档案，那么你应该将这份密封的《毕业生登记表》交给单位的人力资源部门,让他们将其放入你的人事档案袋中。
  - 这是最理想的情况，因为它能与你的人事档案合并,保持档案的完整性。
3. 存放在人才市场/人才交流中心（如果你是自由职业或未就业）：
  - 如果你没有工作单位，或者单位不接收档案，你应该将这份密封的档案存放在户籍地或工作地的人才市场（人才交流中心）。
  - 你需要携带你的身份证、毕业证等材料，去人才市场办理“档案托管”或“人事代理”手续,他们会将你的自考档案存入他们的人才库中。

自考档案（特指《毕业生登记表》） 是你的学历证明材料。
人事档案 是记录你个人经历、政治面貌、奖惩、工资变动等材料的集合，是用于办理退休、职称评定、政审等手续的官方文件。
关系： 自考档案是人事档案的重要组成部分，如果你的人事档案是“空”的（比如只有高中学籍），那么将自考档案放入其中,就等于为你的档案增加了大学学历的凭证。

这是最需要注意的情况！ 自考档案在自己手里存放时间过长（通常超过2年），人才市场或单位可能会因为档案来源不清（无法证明它是否被私自修改过）而拒绝接收。
解决方法：
1. 尽快存放： 第一时间联系你的人才市场或单位,询问接收流程。
2. 办理“档案激活”或“审核”： 如果存放时间较长，可能需要联系当初发给你档案的自考办，开具一份档案材料真实性证明，或者通过其他方式证明档案的密封性和完整性,然后再交由人才中心审核存放。

用途： 主要用于考研、考公务员、进入事业单位、入职部分国企或大型企业,这些单位在入职或政审时需要审核你的人事档案。
提取流程：
1. 接收单位开具调档函： 你要工作的单位或要读的研究院，需要通过机要通信系统向存放你档案的人才市场（或单位）开具《调档函》。
2. 本人办理或委托办理： 你本人或委托他人，携带调档函、身份证、毕业证等材料,到档案存放地办理提档手续。
3. 通过机要渠道转递： 档案不能由个人自带！人才市场会将你的档案通过“机要通信”或“EMS档案专递”等密封渠道，直接寄送到你的接收单位,这是国家规定的唯一合法转递方式。

非常严重！ 《毕业生登记表》是唯一的,无法补办原件。
补救措施：
1. 联系自考办： 立即联系你当初毕业的教育考试院自考办,说明情况。
2. 申请复印并盖章： 自考办通常会保留你的毕业生档案存根，你可以申请复印一份存根，并在复印件上加盖自考办的公章，注明“与原件核对无异”。
3. 存入人才市场： 这份盖有公章的复印件可以作为档案的替代品，由人才市场进行审核和存档，虽然法律效力略低于原件,但在绝大多数情况下是有效的。

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