Access课程学了哪些核心内容？

Microsoft Access 课程总结

课程核心目标

本课程旨在使学生能够：

1. 理解数据库基本原理：掌握关系型数据库的核心概念，如表、字段、记录、主键、外键等。
2. 熟练使用 Access 软件：能够独立创建、设计和管理 Access 数据库。
3. 掌握数据管理技能：学会输入、编辑、查询、分析和展示数据。
4. 开发简单应用系统：能够创建包含表、查询、窗体、报表和宏的完整、用户友好的数据库应用。

核心概念与术语

在学习 Access 之前，必须理解以下基础概念：

• 数据库：有组织的数据集合，在 Access 中，一个 .accdb 文件就是一个数据库。
• 表：存储数据的核心对象，由行和列组成。
  • 行：也称为 记录，代表一个独立的实体（如一个客户、一本书）。
  • 列：也称为 字段，定义了记录的属性（如客户姓名、电话、地址）。
• 主键：表中的一个或多个字段，其值能唯一标识表中的每一条记录，主键是建立表之间关系的基础，不能为空且不能重复。
• 外键：在一张表中，用来引用另一张表主键的字段，它用于建立表与表之间的 关系。
• 关系：在两个或多个表的公共字段（通常是主键和外键）之间建立的连接，Access 主要支持三种关系：
  • 一对一：一张表中的一条记录只与另一张表中的一条记录相关联。（较少使用）
  • 一对多：一张表中的一条记录可以与另一张表中的多条记录相关联，这是 最常用 的关系类型。
  • 多对多：一张表中的多条记录可以与另一张表中的多条记录相关联，在 Access 中，需要通过创建一个 “链接表” 来实现。
• 数据类型：为字段定义的数据格式，决定了该字段可以存储何种类型的数据，常见类型包括：
  • 文本：字母、数字字符（如姓名、地址）。
  • 数字：用于数学计算的数值。
  • 日期/时间：存储日期和时间。
  • 是/否：布尔值，仅存储 True/False 或 Yes/No。
  • 备注：长文本，用于存储大量信息。
  • 自动编号：系统自动生成的唯一数字或 GUID，常用作主键。

Access 六大对象详解

Access 数据库由六个核心对象构成，它们协同工作，共同完成数据管理任务。

各对象功能详解与操作要点

表 - 数据的基石

• 创建表：
  • 数据表视图：直接输入数据，Access 自动推断字段类型，适合快速创建。
  • 设计视图：最专业、最推荐的方式，可以精确地定义每个字段的名称、数据类型、属性（如字段大小、必填、允许空字符串）。
• 设计要点：
  • 字段命名：使用清晰、有意义的名称，避免空格和特殊字符。
  • 设置主键：每个表都应有主键，通常使用“自动编号”类型。
  • 设置字段属性：
    • 字段大小：限制文本或数字类型的存储空间。
    • 格式：控制数据的显示方式（如日期格式、货币符号）。
    • 输入掩码：为数据输入提供模板（如电话号码 (000) 000-0000）。
    • 验证规则：确保输入的数据符合特定条件（如 >0 表示必须为正数）。
    • 验证文本：当输入数据违反验证规则时，显示给用户的提示信息。
• 表关系：
  • 通过 “数据库工具” -> “关系” 来建立。
  • 拖拽主键到另一张表的外键上,创建关系。
  • 实施参照完整性：这是关键！它可以确保子表（外键所在表）中的记录必须与父表（主键所在表）中的记录匹配，防止出现“孤儿记录”。

查询 - 数据的“大脑”

• 创建查询：主要在 “设计视图” 中进行。
• 核心组件：
  • 表/查询：选择数据来源。
  • 字段：从字段列表中拖拽到下方网格中。
  • 排序：对结果进行升序或降序排列。
  • 显示：勾选是否在结果中显示该字段。
  • 条件：这是查询的灵魂，在这里输入筛选条件。
    • 文本/日期：用英文双引号括起来，如 "北京" 或 #2025/1/1#。
    • 通配符：
      • ：代表任意多个字符，如 李* 查找所有姓李的人。
      • ：代表任意单个字符，如 张? 查找“张三”、“张四”等。
    • 比较运算符：>, <, >=, <=, <> (不等于),
    • 逻辑运算符：And (与), Or (或), Not (非)。
• 查询类型：
  • 选择查询：最常用，用于从表中检索数据。
  • 参数查询：在运行时弹出一个对话框，让用户输入参数，然后根据参数返回结果，如 请输入城市：。
  • 交叉表查询：对数据进行分组和汇总，类似于 Excel 的数据透视表，需要指定行标题、列标题和值。
  • 操作查询：直接对表中的数据进行修改。
    • 生成表查询：将查询结果保存为一个新表。
    • 追加查询：将查询结果添加到另一个现有表的末尾。
    • 更新查询：批量更新表中的数据。（操作前务必备份数据库！）
    • 删除查询：从表中批量删除记录。（危险操作，务必谨慎！）

窗体 - 数据的“脸面”

• 创建窗体：
  • 窗体向导：适合初学者，可以快速创建基于单个或多个表的窗体。
  • 设计视图：完全自定义窗体的布局、添加控件、编写代码。
  • 分割窗体：上半部分显示数据表视图，下半部分显示单个记录的窗体视图，便于对比。
  • 数据透视表窗体：以数据透视表的形式展示和汇总数据。
• 窗体控件：
  • 文本框：用于显示和编辑数据。
  • 用于显示静态文本（如标题、说明）。
  • 命令按钮：用于执行宏或VBA代码（如“保存”、“关闭”）。
  • 组合框/列表框：提供一个下拉列表供用户选择，避免输入错误。
  • 选项组/选项按钮/复选框：用于选择是/否或有限选项。

报表 - 数据的“报告”

• 创建报表：
  • 报表向导：快速生成基于表或查询的报表。
  • 设计视图：自定义报表的每一个细节。
• 报表关键节：
  • 报表页眉：只在报表开头出现一次，通常用于标题或公司Logo。
  • 页面页眉：在每一页的顶部出现，通常用于列标题。
  • 主体：报表的核心，显示每一条记录的数据。
  • 页面页脚：在每一页的底部出现，通常用于页码或日期。
  • 报表页脚：只在报表末尾出现一次，通常用于总计或总结。
• 排序与分组：可以设置报表按特定字段排序，并对数据进行分组（如按“部门”分组，并计算每个部门的“平均工资”）。

实际应用开发流程

一个典型的 Access 应用开发流程如下：

1. 需求分析：明确需要管理什么数据，需要实现什么功能。
2. 设计数据库结构：
   • 规划需要哪些表。
   • 确定每个表有哪些字段,以及字段的数据类型和属性。
   • 为每个表选择主键。
   • 设计表之间的关系。
3. 创建表与关系：在设计视图中创建表，并在“关系”窗口中建立连接，实施参照完整性。
4. 创建查询：根据业务需求，创建各种查询来提取和分析数据，特别是参数查询，可以作为窗体或报表的数据源。
5. 设计用户界面：
   • 创建窗体作为数据输入和编辑的主界面。
   • 创建报表用于打印和导出数据。
   • 使用导航窗体将所有窗体和报表集成到一个统一的入口。
6. 自动化与优化：
   • 使用宏实现简单的自动化（如打开窗体时自动运行查询）。
   • 对数据库进行性能优化（如压缩和修复数据库）。
7. 测试与部署：测试所有功能，确保无误后，将 .accdb 文件分发给最终用户。

Access 的优势与局限性

• 优势：
  • 易上手：图形化界面，对非程序员友好。
  • 集成度高：将数据存储、查询、界面、报表等功能集成在一个文件中。
  • 成本低：包含在 Microsoft Office 套件中，无需额外购买服务器和数据库软件。
  • 快速开发：非常适合开发中小型、部门级的数据管理应用。
• 局限性：
  • 性能瓶颈：数据量过大（通常超过 2GB 或记录数超过 10 万）时，性能会急剧下降。
  • 并发用户限制：不适合大量用户同时在线高频率访问。
  • 安全性较弱：文件级安全不如专业的数据库服务器（如 SQL Server）。
  • 可扩展性差：难以作为企业级后端服务。

学习建议与进阶方向

• 打好基础：务必先吃透 表、关系、查询 这三个核心概念。
• 多动手实践：理论学习后，立即动手创建一个完整的数据库应用（如“学生信息管理系统”、“图书管理系统”）。
• 善用向导：先使用向导快速生成对象，再到设计视图中理解其原理并进行修改。
• 进阶方向：
  • VBA 编程：学习 VBA 可以实现宏无法完成的复杂逻辑，是成为 Access 高手的关键。
  • SQL 语句：深入学习 SQL，可以直接在 SQL 视图中编写更强大、更高效的查询。
  • Access 与其他软件集成：学习如何将 Access 与 Excel、Outlook 等软件进行数据交换。

希望这份总结能帮助你系统地回顾和理解 Access 课程的核心内容！

标签： SQL查询 VBA编程