河南全国学前教育学籍管理系统如何使用?

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这个系统通常被称为 “全国学前教育管理信息系统”,由教育部统一建设和管理,各省(包括河南省)负责本省的具体实施和维护。


系统简介

全国学前教育管理信息系统 是一个面向全国各级各类幼儿园(包括公办园、民办园、附设班等)的学籍信息管理平台,其核心目标是:

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  1. 统一学籍号:为在园幼儿建立全国唯一的、终身不变的学前教育学籍号(即“幼儿标识码”)。
  2. 动态管理:实现对幼儿入园、在园、转园(含跨省转园)、毕业(升入小学)等关键节点的全过程信息化管理。
  3. 数据支撑:为国家掌握全国学前教育发展状况、制定相关政策、分配资源提供准确的数据支持。
  4. 规范管理:推动全国学前教育管理的规范化、科学化。

河南省的实施情况

河南省作为教育大省,已全面接入并使用该系统,以下是针对不同用户群体的关键信息:

对于家长(幼儿监护人)

家长是这个系统的最终受益者,但主要操作由幼儿园完成,家长需要了解和配合的事项如下:

  • 核心信息采集

    • 幼儿入园时,幼儿园会要求家长提供 《全国学前教育管理信息系统幼儿信息采集表》
    • 这张表格需要填写幼儿的 姓名、身份证号、出生日期、性别、户籍所在地、家庭住址、监护人信息 等关键内容。
    • 身份证号是生成唯一学籍号的基础,务必准确无误。
  • 学籍号查询

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    • 学籍号由系统自动生成,通常在幼儿入园后一段时间内完成。
    • 家长可以向 所在班级的班主任或幼儿园的学籍管理员 查询孩子的学籍号。
    • 该系统通常不向家长开放独立的、24小时在线的查询网站或APP。 查询需要通过幼儿园进行。
  • 转园流程(非常重要)

    • 如果孩子需要从A幼儿园转到B幼儿园(无论是否跨区、跨市),必须通过此系统办理“转园”手续
    • 流程
      1. 家长向 原就读幼儿园(A园) 提出转园申请。
      2. A园在系统中发起“转园”流程,上传相关证明材料(如接收证明等)。
      3. A园所属的教育行政部门审核通过后,幼儿的学籍档案会自动流转到B园所属的教育行政部门。
      4. B园接收并确认后,转园流程完成。
    • 注意“人籍分离”或“无籍”状态会影响孩子顺利升入小学。 转园手续一定要在系统中走完,不能只是口头通知。
  • 升入小学

    • 幼儿园毕业升入小学时,其学前教育阶段的学籍信息会自动与小学的学籍系统进行 “接续”
    • 家长在为孩子办理小学入学手续时,无需再单独提供学前教育学籍证明,相关信息已由教育系统内部对接完成。

对于幼儿园

幼儿园是这个系统的直接操作者。

  • 管理员角色:每所幼儿园都会指定至少一名 “学籍管理员”,负责本园幼儿信息的录入、维护、上报和转园办理等工作。
  • 操作平台:幼儿园通过河南省教育厅统一分配的账号,登录 “全国学前教育管理信息系统” 的Web端进行操作。
  • 主要职责
    • 新生入园信息采集与录入。
    • 在园幼儿信息的日常更新(如家庭住址变更等)。
    • 办理幼儿转出、接收转入等手续。
    • 按时上报各类统计报表。

对于教育行政部门(省、市、县区级)

教育行政部门是系统的管理者和监督者。

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  • 管理平台:拥有更高权限的管理后台,可以管辖区域内所有幼儿园的学籍数据。
  • 主要职责
    • 对本辖区内幼儿园的学籍管理工作进行监督、指导和审核。
    • 处理跨市、跨省的转学等复杂业务。
    • 汇总、分析辖区内学前教育数据,为决策提供依据。

家长常见问题解答(FAQ)

Q1:我的孩子已经上幼儿园了,为什么还没有学籍号? A1:学籍号的生成需要一定时间,幼儿园完成信息采集并上报后,需要经过教育行政部门的审核,通常在开学后1-2个月内会生成,如果长时间没有,请直接向幼儿园学籍管理员咨询。

Q2:学籍号和身份证号一样吗? A2:不一样,学籍号是教育系统为幼儿在园期间分配的 “教育身份证”,以 “G” 开头,共16位或19位,它基于身份证号生成,但两者是不同的概念。

Q3:我可以在网上自己查孩子的学籍信息吗? A3:目前不可以,该系统主要服务于教育管理部门和幼儿园,家长没有独立的查询入口,获取信息需要联系幼儿园。

Q4:转园一定要走这个系统吗?流程麻烦吗? A4:是的,必须走系统。 这是国家层面的规定,目的是为了保证学籍的连续性和唯一性,虽然流程看起来步骤多,但实际操作中,只要原幼儿园和新幼儿园配合好,通常不会太麻烦,最关键的是家长要主动提醒和跟进。

Q5:如果幼儿园倒闭了,孩子的学籍怎么办? A5:如果幼儿园因故停办,其所属的教育行政部门会接管该园所有幼儿的学籍信息,并协助家长将学籍转入新的幼儿园或做好升入小学的衔接。


官方联系方式

如果您在河南省的学前教育学籍管理方面遇到无法解决的问题,可以通过以下渠道寻求帮助:

  1. 首要联系人孩子所在幼儿园的学籍管理员或园长,他们是最直接、最应该解决问题的人。
  2. 县级/区级教育局:联系您所在县(市、区)的教育局基础教育股或学前教育管理科,他们是幼儿园的直接上级管理部门。
  3. 市级教育局:如果县级部门无法解决,可以咨询市级教育局的相关科室。
  4. 河南省教育厅:作为省级主管部门,可以通过其官方网站或公布的咨询电话进行咨询。

温馨提示:由于机构调整和人员变动,具体的科室名称和电话可能会有变化,建议优先通过 河南省教育厅官方网站 查找最新的“基础教育处”、“学前教育处”或“政务服务”等联系方式。

希望这份详细的说明能帮助您全面了解河南省的学前教育学籍管理系统!

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