全国学前教育管理信息系统湖南怎么用？

系统简介

全国学前教育管理信息系统（简称“学前系统”）是由中华人民共和国教育部开发并主导建设的国家级管理平台，其核心目标是全面、动态地掌握全国学前教育的发展状况，实现对全国幼儿园的规范化、信息化管理。

湖南省作为全国教育大省，全面接入并严格执行该系统的数据上报和管理要求，所有在湖南省内经教育行政部门审批设立的幼儿园，都必须使用该系统进行信息登记、数据上报和日常管理。

主要功能模块

该系统功能强大,主要分为以下几个核心模块：

幼儿园信息管理

• 园所基础信息：登记幼儿园的名称、地址、性质（公办/民办）、办园等级、法定代表人、联系方式等。
• 园舍与设施：填报幼儿园占地面积、建筑面积、户外活动场地面积、班级数量、图书数量、玩教具配备等硬件设施信息。
• 办园许可证：上传和关联幼儿园的办学许可证等关键资质文件。

幼儿信息管理

• 新生入园登记：为每位新入园的幼儿建立电子学籍档案，包括姓名、身份证号、性别、出生日期、家庭住址、监护人信息等。
• 学籍异动管理：处理幼儿的转学（转园）、退学、毕业（升入小学）等学籍变动情况。
• 信息查询与统计：可按班级、年龄、性别等条件快速查询和统计幼儿信息,生成各类报表。

教职工信息管理

• 教师与职工档案：建立园长、教师、保育员、保健医、财会、安保等所有在岗人员的电子档案。
• 资质信息管理：记录教职工的学历、专业、教师资格证、健康证、专业培训经历等关键资质。
• 职称与岗位：管理教职工的职称评定、岗位聘任等信息。

保教管理

• 班级管理：以班级为单位进行日常管理，包括幼儿出勤、健康状况记录等。
• 课程与活动：部分高级版本或地方子系统可能支持上传周计划、活动方案、观察记录等,但目前核心功能仍以数据上报为主。
• 卫生保健：记录幼儿入园体检、定期体检、传染病预防、膳食营养等信息。

统计与报表

• 数据上报：这是系统的核心功能之一，幼儿园需定期（如每学期、每学年）通过系统向上级教育行政部门（通常是县级教育局）上报上述所有模块的最新数据。
• 自动生成报表：系统可以根据上报的数据，自动生成国家、省、市、县各级所需的各类统计报表，如《幼儿园基本情况统计表》、《在园幼儿数统计表》、《教职工情况统计表》等。
• 数据分析与决策支持：教育行政部门可以通过系统后台，实时监控辖区内学前教育的发展态势，如普惠性幼儿园覆盖率、公办园在园幼儿占比、师幼比等关键指标,为政策制定和资源配置提供数据支持。

在湖南省的应用流程

1. 数据录入与更新：

   • 幼儿园管理员（通常是园长或指定的信息员）登录系统。
   • 根据幼儿园的实际情况，在各个模块中录入或更新信息，新学期开始时，录入新生信息，更新班级信息；有新教师入职时,在教职工模块添加新档案。

2. 数据审核与上报：

   • 幼儿园内部完成数据录入后，由管理员进行最终审核,确保数据准确无误。
   • 在规定的时间内（通常是教育部门通知的截止日期前），通过系统一键提交数据至县级教育局的学前管理系统。

3. 上级部门审核：

   
   • 县级教育局的审核人员登录系统后台,查看辖区内所有幼儿园上报的数据。
   • 对数据进行审核，如发现数据有误或不符合逻辑，会将数据“打回”并注明原因,要求幼儿园重新修改并上报。

4. 数据汇总与应用：

   • 数据审核通过后，系统会自动将数据汇总至市级、省级乃至国家级平台。
   • 省市县各级教育部门利用这些数据进行宏观分析、政策评估和资源配置。

登录方式与入口

• 官方网站：该系统的全国统一入口通常在中华人民共和国教育部官网或其下属的教育部教育管理信息中心网站上可以找到，您可以通过搜索引擎搜索“全国学前教育管理信息系统”进入。
• 省级平台入口：湖南省教育厅通常会提供一个直接链接到其管理后台的入口，幼儿园管理员需要使用分配的用户名和密码进行登录，具体入口地址和账号密码由幼儿园所属地的县级教育局统一分配和管理。
• 注意事项：由于系统入口可能会更新,最准确的方式是咨询当地的教育主管部门。

重要性与影响

• 对幼儿园：

  • 规范化管理：促使幼儿园管理走向标准化、精细化。
  • 必备要求：是幼儿园接受年检、评级、评估、享受政府补贴（如普惠性幼儿园补贴）的前置条件和重要依据，数据不准确或未及时上报,可能会影响幼儿园的资质和利益。
  • 提升效率：虽然初期录入数据繁琐，但长期来看,系统化管理大大简化了统计和汇报工作。

• 对教育主管部门：

  • 精准决策：掌握了真实、全面、及时的数据,能够更科学地制定学前教育发展规划。
  • 有效监管：能够实时监控辖区内幼儿园的运行状况，及时发现并解决问题，如“入园难”、师资短缺、安全风险等。
  • 资源优化：根据数据分布，合理配置公共教育资源，如新建公办园、扶持普惠性民办园等。

• 对家长和社会：

  
  • 信息透明：虽然系统数据不直接对公众开放，但通过官方发布的基于该系统的统计数据,社会可以了解本地学前教育的发展水平。
  • 质量保障：系统的监管有助于提升幼儿园的整体办园质量,保障幼儿的合法权益。

全国学前教育管理信息系统在湖南省的应用，是国家推进教育治理体系和治理能力现代化的具体体现，它不仅是幼儿园日常工作的“必修课”，更是湖南省各级政府管理和推动学前教育事业高质量发展的“数据中枢”，对于幼儿园而言，准确、及时、完整地完成系统数据上报,是一项至关重要的基础性工作。

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