江西省学前教育学籍管理系统如何操作?

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江西省学前教育学籍管理系统 概述

江西省学前教育学籍管理系统(简称“省学籍系统”)是由江西省教育厅主导建立和管理的,面向全省各级各类幼儿园(含公办园、民办园、普惠性民办园等)的统一信息化管理平台,该系统旨在规范全省学前教育阶段在园幼儿的学籍信息管理,实现幼儿信息的“一生一籍,籍随人走”,为教育决策、质量监测、资源配置和幼儿升学转园提供数据支持。

系统核心功能

该系统主要服务于三大类用户:幼儿园、教育行政部门、幼儿家长,其核心功能也围绕这三方的需求展开。

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对幼儿园(主要使用者):

  • 新生建档: 每年秋季学期,幼儿园需为入园新生建立电子学籍档案,录入幼儿基本信息、监护人信息、户籍信息、健康状况等。
  • 日常学籍管理:
    • 信息维护: 定期更新幼儿在园期间的学籍信息,如家庭住址、联系方式变更等。
    • 学籍异动: 办理幼儿的转学(转出/转入)、退学、休学、复学等手续,系统会记录异动原因和时间,确保学籍链条的完整。
    • 毕业管理: 为大班毕业幼儿办理“毕业”手续,生成毕业信息,为顺利升入小学做准备。
  • 数据统计与上报:
    • 在园幼儿统计: 实时掌握本园各年龄段、各班级的在园幼儿人数。
    • 数据报表生成: 按照教育部门要求,一键生成各类统计报表(如幼儿名册、学籍异动情况表等),方便上报。
    • 数据查询与分析: 查询本园幼儿的各类数据,为幼儿园管理和教学提供参考。

对教育行政部门(管理者):

  • 宏观监管: 实时监控辖区内所有幼儿园的在园幼儿总数、流动情况、分布情况等,掌握学前教育发展的第一手数据。
  • 数据审核与审批: 审核辖区内幼儿园上报的新生建档、学籍异动等申请,确保数据的准确性和合规性。
  • 决策支持: 基于系统中的大数据,分析学前教育资源布局、入园需求、城乡差异等,为制定教育政策、规划幼儿园建设、分配财政资源提供科学依据。
  • 督导评估: 将学籍管理的规范性作为对幼儿园年度检查、办园等级评估、普惠性幼儿园认定等工作的重要参考指标。

对幼儿家长(部分功能):

  • 信息查询: 部分系统或通过关联的“赣服通”等政务服务平台,家长可以查询到幼儿的基本学籍信息、所在幼儿园等。
  • 升学衔接: 幼儿升入小学时,其学前教育阶段的学籍信息将作为重要的参考依据,实现幼小衔接的数据平滑过渡。

系统登录方式

系统主要面向幼儿园管理员教育部门管理员使用,家长通常不直接登录该后台系统。

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  • 登录网址:

    • 通常通过“江西教育网”或“江西省教育厅”官方网站找到入口。
    • 直接访问江西省学前教育管理信息系统(网址可能会有变动,建议通过官网查找最新链接)。
    • 注意: 系统网址有时会进行升级或调整,请以江西省教育厅官方发布的信息为准。
  • 登录账号与密码:

    • 幼儿园端: 由幼儿园的“学籍管理员”使用,账号通常是幼儿园的统一社会信用代码或指定的管理员账号,初始密码由上级教育部门分配,首次登录后需立即修改。
    • 教育部门端: 由区/县教育局、市教育局的学前教育管理干部使用,拥有更高的权限,可以查看和管理辖区内所有幼儿园的数据。

系统主要特点

  1. 统一性与规范性: 全省使用统一的系统平台和数据标准,确保了学籍信息的规范和可比性。
  2. 全程动态管理: 实现了从幼儿入园到毕业的全过程电子化管理,能够实时追踪幼儿的流动状态。
  3. 数据互联互通: 系统数据与江西省基础教育管理平台等教育内部系统实现了一定程度的对接,为教育大数据应用打下基础。
  4. 高效便捷: 大大简化了以往繁琐的纸质学籍档案管理工作,提高了教育行政部门和幼儿园的工作效率。
  5. 安全保密: 系统有严格的权限管理和数据加密措施,保护幼儿及家庭的个人隐私信息。

常见问题解答 (FAQ)

Q1: 我的宝宝要上幼儿园,需要家长自己去注册学籍吗? A: 不需要,学籍档案由幼儿园负责建立,家长只需按照幼儿园的要求,提供真实、准确的幼儿及其监护人的相关证明材料(如出生医学证明、户口本、预防接种证等)即可,由幼儿园管理员在系统中录入信息。

Q2: 孩子转园,学籍怎么办? A: 学籍是“随人走”的,转园流程如下:

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  1. 转出方(原幼儿园): 在系统中为幼儿办理“学籍转出”申请,并打印《江西省学前教育阶段幼儿学籍转学申请表》。
  2. 转入方(新幼儿园): 收到申请表后,在系统中发起“学籍转入”申请。
  3. 双方教育部门审核: 原幼儿园和新幼儿园所属的教育行政部门会对转学申请进行在线审核。
  4. 审核通过: 审核通过后,幼儿的学籍信息就会自动转入新幼儿园,整个过程线上完成,家长只需配合提供材料。

Q3: 我忘记了幼儿园管理员的登录密码怎么办? A: 幼儿园管理员可以联系本园的“超级管理员”(通常是园长或指定的负责人)进行密码重置,如果无法解决,应向所属的区/县教育局基教股(或学前教育股)求助,由上级管理员进行密码重置或账号找回。

Q4: 为什么我查不到孩子的学籍信息? A:

  • 时间问题: 新生学籍通常在开学后一段时间内由幼儿园集中录入和审核,尚未完全稳定。
  • 状态问题: 如果幼儿处于“转学中”或“休学”等状态,其学籍信息可能会有特殊显示。
  • 权限问题: 家长通常没有直接后台查询的权限,可以咨询幼儿园管理员,请其帮忙确认学籍状态是否正常。

Q5: 民办幼儿园也需要使用这个系统吗? A: 是的,江西省所有经审批设立的幼儿园,包括公办园、民办园、企事业单位办园、部队办园等,都必须纳入此系统进行统一管理。

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