如何用excel制作课程表

基础制作法（适合新手，快速上手）

这种方法最简单,直接利用 Excel 的基本单元格功能。

第一步：规划表格结构

在脑海里规划好你的课程表需要包含哪些信息：

• 行：代表时间，第1-2节、第2-4节等。
• 列：代表星期，星期一、星期二...星期日。
• 表头：需要“课程名称”、“地点”、“教师”等信息。

第二步：输入基本框架

1. 打开 Excel，新建一个工作簿。
2. 合并单元格：选中 A1 到 H1 单元格，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”，输入“课程表”作为标题。
3. 输入星期：在 A2 到 G2 单元格中，依次输入“星期一”、“星期二”...“星期日”。
4. 输入时间：在 A3 到 A10 单元格中，依次输入你的时间，
   • A3: 第1-2节 (8:00-9:40)
   • A4: 第3-4节 (10:00-11:40)
   • A5: 第5-6节 (14:00-15:40)
   • ...以此类推。

你的表格框架已经基本搭好了。

第三步：设置格式（让表格更美观）

1. 调整行高和列宽：选中所有单元格，拖动行号或列标之间的分隔线，调整到合适的宽度和高度，也可以在“开始”选项卡中找到“格式”进行精确设置。
2. 添加边框：选中需要添加边框的区域（A2:H10），点击“开始”选项卡 -> “边框” -> 选择“所有框线”。
3. 设置字体和颜色：可以选中表头（第一行和第一列），设置加粗、增大字号、更改字体颜色等，使其更醒目。
4. 设置背景色：选中表头行，点击“填充颜色”按钮，为其添加一个浅色背景，增加区分度。

第四步：填写课程内容

直接在对应的单元格中输入你的课程信息,在 C3 单元格（星期三第1-2节）输入“高等数学”，在 D4 单元格（星期四第3-4节）输入“大学英语”等。

最终效果示例：

条件格式法（让课程一目了然）

如果你的课程有不同类型（如必修课、选修课、实验课），可以用颜色来区分，让课程表更直观。

1. 完成基础制作：首先按照方法一，制作好课程表的基本框架并填好课程。
2. 应用条件格式：
   • 选中所有课程内容所在的单元格区域（B3:G10）。
   • 点击“开始”选项卡 -> “条件格式”。
   • 选择“新建规则”。
3. 设置规则：
   • 在弹出的窗口中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
   • 在“编辑规则说明”中，选择“单元格值”、“等于”，然后在后面的框里输入你的第一个课程名称，高等数学”。
   • 点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择一种颜色（比如浅蓝色），然后确定。
   • 点击“确定”应用规则。
4. 重复添加规则：重复第2和第3步，为“大学英语”、“体育”等其他课程设置不同的颜色。

你的课程表会根据课程名称自动填充不同的颜色,非常清晰。

数据透视表法（适合需要管理大量课程或生成多份不同课程表的用户）

这种方法更高级,适合需要从大量课程数据中快速生成特定课程表（如某位老师的课程表、某个教室的课程表）的场景。

准备数据源

不要在课程表里直接写内容,而是创建一个数据源工作表，这个表至少包含三列：星期、节次、课程名称（还可以加上教师、地点等）。

第二步：创建数据透视表

1. 选中你的数据源区域（A1:D5）。
2. 点击“插入”选项卡 -> “数据透视表”。
3. Excel 会自动选中数据范围，直接点击“确定”。
4. 会生成一个空白的数据透视表和“数据透视表字段”窗格。

第三步：拖拽字段生成课程表

这是最关键的一步,只需用鼠标拖拽字段到指定区域：

1. 将“节次”字段拖到“行”区域。
2. 将“星期”字段拖到“列”区域。
3. 将“课程名称”字段拖到“值”区域。

Excel 会自动为你生成一个漂亮的课程表！如果还需要地点，再将“地点”字段也拖到“值”区域即可。

优点：

• 动态更新：当你在数据源中添加、修改或删除课程时，只需在数据透视表上右键点击“刷新”，课程表就会自动更新。
• 灵活分析：你可以轻松生成不同维度的课程表，比如把“教师”拖到“列”区域，就能生成老师的课程表。

使用模板（最快捷）

如果你不想自己动手,可以直接使用 Excel 内置的模板。

1. 打开 Excel，点击“文件” -> “新建”。
2. 在搜索框中输入“课程表”或“Schedule”。
3. Excel 会在线搜索并展示多种精美的课程表模板。
4. 选择你喜欢的模板,点击“创建”，下载并打开它。
5. 只需在模板的相应位置填入你的课程信息即可。

优点：美观、专业，节省大量格式设计时间。

小贴士与技巧

• 冻结窗格：如果课程表行数或列数很多，查看下方或右侧内容时表头会消失，你可以选中“B2”单元格，然后点击“视图”选项卡 -> “冻结窗格” -> “冻结拆分窗格”，这样，无论你滚动到哪里，第一行和第一列都会固定显示。
• 打印设置：如果需要打印，点击“文件” -> “打印”，在“设置”中可以调整“打印标题”，让每一页都重复打印表头（即星期和节次），方便阅读。
• 保护工作表：制作完成后，可以点击“审阅” -> “保护工作表”，防止他人意外修改你的课程表。

希望这个详细的教程能帮助你制作出一份满意的课程表！

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